IT Freelancer im Unternehmen
Ihrem Unternehmen fällt es schwer, mit ihrem aktuellen Team unternehmensrelevante Projekte und Aufgaben zu bewältigen und zeitkritische Deadline einzuhalten?
In diesem Fall wird es höchste Zeit, neues Personal einzustellen, um weiterhin wirtschaftlich zu bleiben und auch eine mögliche Fluktuation durch Überbelastung zu vermeiden. Wie so oft, stellt sich vorher die Frage: Wie finden wir in kürzester Zeit, dem geringsten Aufwand und trotz steigendem Fachkräftemangel die passenden Kandidat*Innen?
Um Sie bei dieser wichtigen Unternehmensentscheidung zu unterstützen, stellen wir für Sie gerne heraus, in welchen Fällen es für Ihr Unternehmen sinnvoll sein kann, in Zukunft Freelancer einzusetzen.
Inhalte
IT Freelancer: Allgemeines
Um die für Ihr Unternehmen und ihre individuellen Anforderungen die richtige Entscheidung zu treffen, ist es vorab wichtig, zu wissen, was es bedeuten würde, in Zukunft Freelancer einzustellen. Da unsere Expertise vor allem im Bereich IT liegt, wählen wir hier das Beispiel des IT-Freelancers. Selbstverständlich lassen sich diese Anforderungen auch auf andere Branchen und Berufsgruppen übertragen.
Aktuelle Marktlage zu IT Freelancern
Auf dem deutschen Markt ist die Anzahl der Freelancer in den letzten 10 Jahren um über 22%** gestiegen. Die Mehrzahl der Arbeitnehmenden ist also aktuell in einem Verhältnis der Festanstellung, jedoch lässt sich in den letzten Jahren ganz deutlich erkennen, dass die Freiberuflichkeit für viele Sektoren und vor allem auch in Deutschland immer attraktiver wird und somit die Tendenz weiter steigt.
Anforderungen an externe Experten
Freelancer, vor allem im in der IT und in anderen digitalen Bereichen, sind aktuell aufgrund des akuten Fachkräftemangels und des digitalen Wandels bei vielen Unternehmen sehr gefragt. Die Expert*Innen arbeiten projektbezogen und tragen dabei eigenständig die Verantwortung, ihre Zeit und die Aufgaben so einzuteilen, dass sie gemeinsam mit den Auftraggebenden das vereinbarte Ziel zu erreichen. Das bedeutet, dass die meisten Freelancer nicht an klassische Arbeitszeiten oder Standorte gebunden sind und sie sich selbst ihre Arbeitszeit am Tag frei einteilen, solange sie Termine und Deadlines einhalten können.
Freelancer-Vertrag: Wie sieht ein Vertrag mit Freelancern aus?
Statt ein pauschales Monatsgehalt zu zahlen, werden IT-Freelancer vom jeweiligen Unternehmen ausschließlich für die effektiv geleisteten Stunden im Monat bezahlt. Dadurch haben Unternehmen ein weitaus geringeres Risiko, da sie die Kosten durch den festgelegten Auftragszeitraum besser kalkulierbar sind und nach Ablauf auch nicht weiterlaufen.
Auch alle weiteren Kosten wie im Falle von Krankheit, Urlaub, Beiträge zur Renten- und Krankenversicherung, betriebliche Altersvorsorge, Budget für Weiterbildungen, Feiertagsbezahlung, leistungsbezogene Prämien, IT- und Büroausstattung, Reisekosten, Zuschüsse für Fahrzeuge oder öffentliche Verkehrsmittel fallen für Ihr Unternehmen weg.
Freelance-Verträge haben darüber hinaus nur sehr kurze Kündigungsfristen, keine Probezeit und sind bewusst zeitlich befristet, sodass Sie keine bestimmten Kündigungsfristen oder gar Abfindungen zahlen müssen und flexibel nachbesetzen können.
Vorteile für Ihr Unternehmen
Flexibilität
Ob bei Projektspitzen, einem großen Kundenauftrag, temporären oder saisonalen Ausfall von Beschäftigten oder auch bei fehlendem Know-How der Mitarbeitenden: Freelancer können zeitlich flexibel und temporär für genau diese Lücken eingesetzt werden.
Sollte die Zusammenarbeit von einer Seite aus doch einmal nicht wie gewünscht verlaufen oder sich Ihr Anforderungsprofil ändern, kann der Freelancer-Vertrag zudem unkompliziert und vorzeitig beendet werden, sodass für Ihr Unternehmen keine weiteren Kosten oder Risiken entstehen. Natürlich kann der Freelancer dadurch auch schnellstmöglich und flexibel nachbesetzt werden.
Expertise
Da es sich bei Freelancern um Selbstständige handelt und sie deshalb i.d.R. von neuen Projekten und Aufträgen abhängig sind, besitzen die meisten von ihnen auch ein unternehmerisches Mindset. Würden sie nämlich ihre Aufgaben qualitativ unzureichend ausführen, werden sie einfach schnell ersetzt und schaden ihrer eigenen Reputation, worunter auch die Möglichkeiten für neue Aufträge sinkt.
Um bei den konstanten Neuerungen in der Tech-Branche up to date zu bleiben und folglich auch weiterhin neue Aufträge und Kund*Innen zu gewinnen, die diese Technologien bei sich einsetzen wollen, müssen sich Freelancer regelmäßig selbstständig weiterbilden. Sie sind also – je nach Erfahrungslevel – wahre Expert*Innen auf ihrem spezifischen Fachgebiet.
Ihr Unternehmen muss sich deswegen auch nicht weiter darum kümmern, interne Mitarbeitende zu schulen und meist kostenintensive Weiterbildungen für spezifische Fachkenntnisse zu bezahlen.
Erfahrung & Effizienz
Durch das wechselnde Projektgeschäft müssen sich erfahrene Freelancer häufig an die verschiedenen Branchen, Unternehmensgrößen, unterschiedlichen Abteilungen, gemischten Teams und ständig neuen Anforderungen anpassen. Dadurch sammeln sie vielseitige Erfahrungen, eignen sich dadurch Expert*Innenwissen an, kennen die unterschiedlichen Herausforderungen von Start-Ups bis zu Großkonzernen und haben deshalb auch i.d.R. bei neuen Projekten im Vergleich zu festen Mitarbeitenden eine viel kürzere Einarbeitungszeit.
Interdisziplinäre Teams
Wenn sich Ihr Unternehmen externe Unterstützung holt, können auch die internen Teammitglieder von dem umfassenden Know-How des jeweiligen Freelancers profitieren. Durch die Erfahrung der Expert*Innen in verschiedenen Teams, aber auch Branchen und Unternehmen können ggf. auch interne Prozesse und Arbeitsweisen optimiert werden, da der Blick von „außen“ vor möglicher Betriebsblindheit schützen kann.
Wirtschaftlichkeit
Der Stundensatz für jahrelange Expert*Innen in manchen Bereichen kann auf den ersten Blick vergleichbar höher erscheinen, jedoch muss sich dabei vor Augen geführt werden, was diese Kosten genau beinhalten. Wie bereits erwähnt, haben beispielsweise Senior-Level-Freelancer i.d.R. durch verschiedene Projekte sehr vielseitige Erfahrungen bezüglich spezifischer Kund*Innenanfragen, gemischter Teams sowie Technologien sammeln können und bringen zusätzlich ein spannendes Netzwerk mit. Zudem profitiert Ihr Unternehmen finanziell von der viel kürzeren Einarbeitungszeit, da die Expert*Innen sich schon in kürzester Zeit zurechtfinden und ihre Aufgaben in der Regel mit extrem hoher Qualität erledigen.
Zusätzlich entfallen weitere Kosten wie z.B. Kranken- und Sozialversicherung, Urlaubs- oder Fortzahlung im Falle von Krankheit sowie auch die Kosten für den Arbeitsplatz und die nötige Ausstattung.
Aufwands- & Zeitersparnis
Fazit
Der Einsatz von Freelancern ist vor allem dann sinnvoll, wenn Sie ohne großen Aufwand flexibel und kurzfristig Expert*Innen benötigen, die ohne lange Einarbeitungszeit fachspezifisches Know-How mitbringen und Ihr Unternehmen vor allem bei großen Aufträgen, internen Kenntnislücken oder auch temporären oder saisonalen Personalausfall unterstützen. Die Freiberufler*Innen werden von unseren Kund*Innen auch häufig genutzt, bis die vakante Position mit einer Festanstellung besetzt werden kann.
Wir bei Connectly stellen häufig fest, dass es vielen Unternehmen aufgrund der ständig wachsenden und sich ändernden Technologien, keinem eigenen Netzwerk sowie der steigenden Zahl der Freelancer oft sehr schwerfällt, sich einen genauen Überblick über den vorhandenen IT (Kandidat*Innen-) Markt zu schaffen.
Damit wir gemeinsam herausfinden können, was für Sie die beste und wirtschaftlichste Lösung sein kann, beraten wir Sie unverbindlich bei einem 15-minütigen Vorgespräch.
Wir freuen uns schon sehr auf unseren gemeinsamen Austausch und beantworten Ihnen gerne im Vorfeld alle offenen Fragen.
